شش نکته در حاشیه برگزاری مجامع عمومی و انتخابات نظام صنفی کشاورزی شهرستان

۱-صرف شاغل بودن در بخش کشاورزی و یا عضو نظام مهندسی کشاورزی بودن دلیلی برای ورود به جلسه مجمع عمومی نمی باشد. شرط حضور افراد در جلسه مجمع عمومی و انتخابات نظام صنفی کشاورزی، عضویت در نظام صنفی کشاورزی، پرداخت حق عضویت سالیانه و داشتن پروانه فعالیت معتبرمی باشد.

۲-همه اعضای نظام صنفی که دارای شرایط لازم باشند می توانند با حضور در دفتر نظام صنفی کشاورزی شهرستان، داوطلب عضویت در هیات مدیره و یا بازرس نظام صنفی شوند. از مهم ترین شرایط داوطلب شدن اعضای واجد شرایط در هیات مدیره و یا بازرس نظام صنفی کشاورزی، داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم می باشد.

۳-برگزارکنندگان جلسه مجمع پیش از برگزاری با توجه به تخمین تعداد حاضران و اعضا در جلسه می بایست فضای محل برگزاری مجمع آماده و نیز امکانات مورد نیاز از جمله بلندگو، تخته وایت بُرد را پیش بینی نمایند. همچنین حضور دست اندرکاران نظام صنفی و نماینده تعاون روستایی حداقل یک ساعت قبل از شروع مجمع به منظور ثبت نام از اعضاء و رویت مدارک اعضاء از جمله پروانه فعالیت و یا کارت عضویت معتبر و کارت شناسایی و راهنمایی برای ورود به محل جلسه، ضروری است.

 ۴-در صورت عدم امکان حضور هر یک از اعضای واجد شرایط در مجمع، هر عضو حاضر تنها می تواند وکالت یک عضو غایب را داشته باشد و لازم است فرم وکالتنامه تکمیل شده را قبل از ورود به مکان جلسه مجمع به متولیان ثبت نام تحویل نماید. موضوع وکالتنامه تنها در مجامع عمومی نظام صنفی شهرستان ها پذیرفته می شود ولی در مجامع عمومی نظام صنفی کشاورزی استان، هیأت عمومی و شورای مرکزی، وکالت پذیرفته نیست. (ماده ۸ بند ۳ دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی موسس و برگزاری انتخابات اولین دوره هیات مدیره استانی)

۵- حداقل ده روز قبل از برگزاری مجمع دعوتنامه برگزاری جلسه برای حضور هر یک از نمایندگان نمایندگان نظام صنفی کشاورزی شهرستان(اعضای هیأت مدیره)، جهاد کشاورزی شهرستان، تعاون روستایی استان و شهرستان، نظام صنفی کشاورزی استان و سایر دستگاه های ذیربط در سطح شهرستان ارسال شود.

۶- هدایت اعضای حاضر در جلسه مجمع توسط برگزارکنندگان و ناظرین می باشد و پس از رسیدن به نصاب قانونی، هیات رئیسه مجمع (رئیس، منشی و دو نفر ناظر) مدیریت جلسه مجمع عمومی را بر عهده می گیرد.

* پایگاه اطلاع رسانی تشکل ها و نظام صنفی کشاورزی